Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung
informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website,
bei der Kontaktaufnahme mit SPACE ULM und bei der Nutzung angebotener Funktionen
verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene
Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name,
E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nachrichteninhalte oder technische Zugriffsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SPACE ULM
Andreas Dukek-Haferkorn
Gerokweg 3
89077 Ulm
Deutschland

E-Mail: post@space-ulm.de

3. Betreiber und Art der Website

Diese Website dient der Darstellung und Kommunikation der KI-Agentur SPACE ULM.
Angeboten werden Informationen, Orientierung, Beratung, Analyse und Konzeption
rund um den menschlich sinnvollen Einsatz künstlicher Intelligenz für
Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen.

Die Website kann Kontaktmöglichkeiten, rechtliche Informationen, Verlinkungen zu
sozialen Netzwerken sowie Informationen zu Leistungen und Netzwerkpartnern enthalten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit jeweils einschlägig,
auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zum sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

5. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige
Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch
geschützt werden kann.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

webhoster.de AG
Zum Haunert 22
59519 Möhnesee
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das
berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb
dieser Website. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Nutzung der Website ohne aktive Dateneingabe

Diese Website kann grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten
genutzt werden. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für
den technischen Betrieb, die Sicherheit der Website, die Kommunikation oder die
Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben
verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu klären.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• freiwillig mitgeteilte weitere Angaben

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses
an der Bearbeitung von Anfragen.

8. Kontaktformular

Sofern auf dieser Website ein Kontaktformular bereitgestellt wird, werden die dort
eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere
Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Anfrage sowie technische
Zugriffsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die
Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen
übrigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund
unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne Einwilligung an
Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe zur
Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.

9. Kommentarfunktion

Sofern auf dieser Website eine Kommentarfunktion aktiviert ist, werden die im Rahmen
des Kommentars eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können der gewählte Name,
die E-Mail-Adresse, der Kommentarinhalt, der Zeitpunkt der Erstellung sowie technische
Zugriffsdaten wie die IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte
Interesse liegt in der Bereitstellung einer Austausch- und Kommentarmöglichkeit sowie
im Schutz vor Missbrauch, Spam und rechtswidrigen Inhalten. Kommentare können vor
Veröffentlichung geprüft und moderiert werden.

Öffentlich angezeigte Kommentare bleiben sichtbar, bis sie gelöscht werden oder
eine rechtliche Pflicht zur Entfernung besteht. Sie können die Löschung eigener
Kommentare verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte
Interessen entgegenstehen.

10. KI-gestützte Beratung und Analyse

Im Rahmen unserer Beratungs-, Analyse- und Konzeptionsleistungen können von Ihnen
bereitgestellte Informationen strukturiert ausgewertet werden. Je nach Auftrag und
Vereinbarung können auch KI-gestützte Werkzeuge zur Strukturierung, Analyse,
Ideenentwicklung oder Dokumentation eingesetzt werden.

Personenbezogene oder vertrauliche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für
die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung der vereinbarten Leistung
erforderlich ist. Soweit externe KI- oder Softwaredienste eingesetzt werden, erfolgt
dies unter Beachtung der geltenden Datenschutzanforderungen und, soweit erforderlich,
auf Grundlage geeigneter vertraglicher Vereinbarungen.

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im
Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten, religiösen oder
weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Meinungen oder vergleichbar sensiblen
Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und zuvor abgestimmt ist.

SPACE ULM nutzt KI-gestützte Werkzeuge unterstützend. Eine ausschließlich
automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher
Beeinträchtigung findet nicht statt.

11. Cookies und Consent-Management

Diese Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch
notwendige Cookies dienen dazu, die Website bereitzustellen, sicher zu betreiben und
grundlegende Funktionen zu ermöglichen. Der Einsatz technisch notwendiger Cookies
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig,
nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Technologien oder eingebundene
externe Dienste werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine Einwilligung erteilt wurde.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig,
§ 25 Abs. 1 TDDDG. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden.

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen kann auf dieser Website
das Consent-Management-Tool CookieYes eingesetzt werden.

Anbieter ist:
CookieYes Limited
3 Warren Yard, Warren Park
Wolverton Mill
Milton Keynes
MK12 5NW
United Kingdom

CookieYes speichert Informationen darüber, ob und welche Einwilligungen erteilt oder
widerrufen wurden. Hierzu können technisch erforderliche Informationen verarbeitet
werden, insbesondere Informationen zur Einwilligungsauswahl, Zeitpunkt der Einwilligung,
verwendeter Browser, technische Zugriffsdaten sowie eine pseudonyme Kennung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CookieYes:
https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

12. Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand externe Plattformen vor allem verlinkt.
Personenbezogene Daten werden bei rein verlinkten Diensten grundsätzlich erst
verarbeitet, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv aufrufen.

Derzeit können insbesondere folgende externe Plattformen oder Dienste relevant sein:

• Instagram
• LinkedIn
• Facebook
• CookieYes, sofern ein Cookie- oder Consent-Banner eingesetzt wird
• technische Dienste des Hosting- und E-Mail-Anbieters

Weitere externe Dienste, insbesondere YouTube, Google Maps, Google Fonts, Meta Pixel,
Google Analytics, Microsoft Clarity oder Newsletter-Tools, werden nach aktuellem Stand
nicht eingesetzt, sofern sie nicht ausdrücklich auf der Website erkennbar eingebunden
oder nach Einwilligung geladen werden.

13. Soziale Netzwerke

Diese Website kann auf Profile von SPACE ULM oder beteiligten Personen in sozialen
Netzwerken verlinken. Beim Aufruf dieser externen Plattformen gelten die Datenschutz-
und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters. Bereits durch den Aufruf externer
Plattformen können dort personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wenn Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken besuchen oder dort mit uns interagieren,
können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet
werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung
einer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung
vorliegt.

Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• Hosting-Anbieter
• E-Mail-Anbieter
• Anbieter des Consent-Management-Tools
• IT- und Softwaredienstleister
• Netzwerkpartner, sofern dies zur Bearbeitung eines Anliegens erforderlich und abgestimmt ist
• steuerliche oder rechtliche Berater, soweit gesetzlich oder vertraglich erforderlich

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies
auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Drittlandübermittlung

Bei Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten
in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
erfolgen. Dies kann insbesondere beim Aufruf von Instagram, LinkedIn, Facebook oder
beim Einsatz bestimmter Consent- oder Softwaredienste relevant sein.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür die datenschutzrechtlichen
Voraussetzungen vorliegen, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche
Einwilligung.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für
den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der
Dokumentation, Nachweisführung oder Rechtsverteidigung bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:
post@space-ulm.de

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Beschwerdeinformationen: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/beschwerde/

19. Widerspruch gegen Werbung

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur
Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung, insbesondere Spam-Mails,
wird widersprochen.

20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: Juni 2026